Classeur orange : Utilisé pour le classement des informations.
- 2 Processus de classement :
Chaque Technicien à sa propre fiche d'heure journalière : Chaque technicien possède une fiche individuelle pour enregistrer ses heures quotidiennes.
Prendre sa fiche chaque matin : Le technicien prend sa fiche chaque matin.
Le technicien remplit sa fiche le long de la journée : Le technicien enregistre ses heures et travaux tout au long de la journée.
Rendre sa fiche au responsable : À la fin de la journée, le technicien rend sa fiche au responsable.
- 3 Rôle du responsable :
Remplir le fiche mensuelle : Le responsable compile les informations des fiches journalières pour créer une fiche mensuelle.
Le responsable remplit les heures et présence sur horoquartz : Le responsable enregistre les heures et la présence dans le système horoquartz.
Le responsable contrôle et pointe la fiche : Le responsable vérifie et valide la fiche.
Ce processus assure un suivi précis des heures de travail et de la présence des techniciens, facilitant ainsi la gestion administrative des ressources humaines.